Recruit 採用情報

総務
- 雇用形態
正規従業員
雇用契約期間の定めなし(試用期間3ヶ月 試用期間中も条件同じ)
- 職務内容
◆総務業務
※業務範囲は広く一例です。
これまでのご経験や得意分野にマッチするお仕事をお任せしていく予定です。
・電話、来客対応
・ファシリティ全般(備品、執務室レイアウト、什器)
・社内ポータルサイトの運営
・HPの運営管理
・契約書の管理、契約先との連絡/調整
・弁護士会への届出、申請
・小口現金や小為替の管理
・クレジットカードの証憑管理
・売上管理
・弁護士業務の補助
(経費精算やスケジュール管理、出張手続き、営業資料作成)
・所内行事の企画(グループ旅行の準備など)
・採用手続き
・社内IT機器に関するヘルプデスク一次受付。
(グループ会社に情報システム部あり)
・支店やグループとの行事や研修の調整
・個人情報規程等の取扱に係る業務
・アルバイトのシフト調整、勤怠管理
・BCP対応
・書籍管理
・商標管理
・各会議体の資料作成、リサーチ業務
・その他事務所運営に関する一切の業務
- 応募資格
・Word、Excel、PowerPointの基礎的な操作ができる方
- 歓迎要件
・マルチタスクが得意な方
・きちんと報連相を実行しながら柔軟な対応が出来る方
・各種システムツール等のPC操作に抵抗が無い方・生成AIで業務の見直しや構築をしてみたい人
- 勤務条件
勤務日:月~金 9時00分~18時00分(休憩1時間)
※状況に応じて時差出勤可能
休暇:土日(年2回の土曜出勤日を除く)、祝祭日、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産育、介護、特別休暇
- 賃金・賞与等
給与:月額235,000円~ ※経験・能力により優遇・昇給あり
賞与:7月と12月の年2回支給(昨年実績3ヵ月分)
昇給:年1回(1月)
交通費:全額支給
※時間外手当あり
(残業時間は月平均10時間程度、業務状況により20時間程度発生する場合もあります)- 加入保険等
社会保険完備(雇用、労災、健康保険、厚生年金)
- その他の待遇 福利厚生等
社内研修、定期健康診断、企業型確定拠出年金
社員旅行(2~3年に1回)、社内イベント
※服装はオフィスカジュアル(お客様と接する際はジャケット着用)- 今後のスケジュール
■一次選考(書類選考)
■二次選考(面接と簡単な事務能力適性試験 所要時間1時間程度)
■最終選考(面接 所要時間30分程度)
※面接前にWEBにて適性検査を受験していただきます。
※面接から内定まで約3~4週間程度を予定しています。
※面接日・入社日はご相談に応じます。
- 応募要項
履歴書(写真貼付)及び職務経歴書をエントリーフォームよりお送りください。
(エントリーフォーム内の職種部分に、ご希望職種を必ず選択してください)
以下メールアドレス宛もしくは郵送でも受け付けております。
【Mail】 recruit-ypl@yp-law.or.jp
※一次面接にお進みいただく方のみ、3営業日以内に面接日程のご連絡を申し上げます。
※応募書類の返却はしておりませんので、予めご了承ください。